项目组团队成员,每周的必修课就是编写工作周报。周报的编写的意义是什么呢?我认为对个人成长和发展来讲,有两点好处

1、工作复盘。将一周发生的事情,从头到尾地在自己的脑中像过电影一样的过一遍,思考一下自己做了哪些工作?这些工作当时为什么要这么做?有没有更好的工作思路和方法?当你把这些想一遍之后,你就有可能找到做某件工作时,有更好的处理方式和工作思路,这是职场或个人最重要的含金点:工作经验。

2、表现自我。项目经理或部门经理每天都有这样那样的工作内容,不可能随时随地地关注到你的工作内容,那么周报就是一个自我表现的机会。作为在职场多年的“老油条”,除了埋头苦干外,也要在适当的时间、场合进行自我表现,将自己的工作量、业绩和能力,在真实的基础上表现出来。周报是一个很好体现个人能力和自我表现的机会,这就是职场中的“自我加薪”。

那么周报应该如何编写呢,周报内容应该具备哪些内容,这些内容又该如何写呢?它分为两方面,一方面是本周的工作总结,另一方面是下周的工作计划。

一、本周工作总结内容:

1、本周重点工作描述

(1)、只写事情的结果、以及后续工作,不描述过程。

(2)、使用具体的数字进行描述,写完成的百分比或绝对值。

(3)、工作内容总结,不要避重就轻,就实事求是地编写。

(4)、重要的日常工作内容。

2、关键项目进展情况。

(1)、正在进行项目的进展情况,写大概的阶段,不要写细节。

(2)、正常或提前的不需要详细,但对延后的给出原因和改善办法。

(3)、完成的项目,做出表格与计划的时间进行对比。

3、新项目或工作描述。

(1)、新项目的概述介绍,如项目名称、周期时间等。

(2)、其它新工作及结果描述。

二、下周工作计划内容:

1、重点工作描述。

(1)、重要的日常工作及需要输出的成果描述。

(2)、不要超过5件重点工作。

2、关键项目计划描述。

(1)、正在进行的项目、本周应该完成的进度情况。

(2)、不超过5件重点工作。

通过以上的方式编写工作周报,作为普通的基层员工,相信你很快就能够实现自我经验积累和升职加薪。而作为项目经理,你通过工作周报翻阅,熟悉项目团队成员的工作内容和项目进展情况是最基础的东西,最重要的是,你通过工作周报,可详细了解个人能力、特长及总结出团队成员工作如何安排,才能更高效的完成项目交付。

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